Форматирование текста

Форматирование символов

Для символов при форматировании можно задавать следующие основные параметры: Шрифт, размер, начертание, способ подчёркивания и цвет. Шрифт - это набор букв и знаков, относящихся к определённой гарнитуре. Гарнитурой считается объединение разных по размеру и начертанию, но одинаковых по характеру рисунка шрифтов. Например, в состав гарнитуры Arial входят шрифты Ariak, Arial Black, Arial narrow и д., а в состав гарнитуры Franclin Gothic- шрифты Franclin Gothic Demi, Franclin Gothic Demi Cond, Franclin Gothic Heavy и др.

Шрифты и гарнитуры имеют названия, общепринятые для всех систем обработки текстов и полиграфической  промышленности. Шрифты содержатся  в файлах специального формата и инсталлируются в операционной системе. Пользователю Word доступны для выбора только инсталлированные шрифты.

В пределах одной гарнитуры могут быть шрифты с разными начертаниями  символов; обычно это прямое, полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Размер шрифта (в полиграфии - кегль шрифта) и некоторые другие параметры текста измеряют не сантиметрах, а в пунктах (сокращённо- пт).

В зависимости от  внешнего вида различают следующие типы шрифтов:

·        С засечками, то есть с небольшими черточками, (штрихами) вверху или  в основании букв (шрифт Times New Roman)

·        Без засечек (шрифт Arial)

·        Фиксированной ширины, когда все символы имеют одинаковую ширину (шрифт Courier New)

·        Декоративные,  в частности шрифты, стилизованные под старину или модерн, рукописные, шрифты с эффектами (контурные, с тенью и др.), шрифты, которые  вместо букв содержат специальные символы, значки или изображения.

   Буквы с засечками, расположенные в одной строке, образуют «колею», по которой легко «скользить»  глазу. Такие шрифты хорошо применять для оформления больших текстовых массивов, например, основного текста документа. Шрифты без засечек лучше использовать для заголовка, а шрифтами других видов стоит пользоваться осторожно и лишь в особых случаях (например, шрифты фиксированной ширины – для записи текстовых программ).

В текстовом процессе Word 2003 все операции по форматированию выполняются с помощью панели инструментов Форматирование и меню Формат. Если в документе выделен фрагмент текста, то параметры форматирования  применяются к нему,  если выделения нет - к вводимому тексту.

                                                 Форматирование абзацев

   Для абзаца  при форматировании можно задавать такие основные параметры:  выравнивание, междустрочный интервал (расстояние  между строками), интервалы перед абзацем и после него, отступ первой строки.

   По умолчанию обычно выполняется выравнивание влево,  то есть  левый край текста становится ровным,  а правый – рваным. Выравнивание вправо чаще  применяют  к эпиграфам   и подписям в конце текста, а центрирование (выравнивание по центру)  - к заголовкам. Однако чаще всего текст  выравнивают по ширине,  когда левый и правый его края ровные. Отступ  первой строки и увеличенные интервалы до и после абзаца используют для визуального отделения абзацев. Параметры форматирования применяются к текущему, в котором расположен курсор, или к выделенным абзацам.

                                                  Диалоговое окно Абзац

    При необходимости изменить другие параметры форматирования абзацев используют команду Формат/Абзац,  которая открывает окно Абзац.

    В нем на  вкладке Отступы и интервалы, кроме выравнивания и междустрочного интервала можно задавать:

- отступы от абзаца до левой и правой границ текста (поля слева и справа в области  Отступ);

- отступ первой строки абзаца от левой границы других строк (в списке первая строка следует выбрать элемент Отступ и ввести значение в поле);

- интервалы перед абзацем и после него, с помощью  которых можно отделить абзац от предыдущего и последующего (поля перед и после  в области Интервал).

                                                Использование линейки

    Отступы удобно устанавливать с помощью специальных индикаторов горизонтальной линейки, захватывая их и перемещая в нужное место на линейке (если она не отображается на экране, следует выполнить команду Вид/Линейка). Индикатор отступа слева для всех строк, кроме первой состоит из двух частей: прямоугольной нижней и треугольной верхней. Если захватить его за нижнюю часть, он будет перемещаться вместе с индикатором отступа правой строки, если за верхнюю – то отдельно.

Домашнее задание: повторить материал лекции, ответить на контрольные вопросы (устно), письменно ответить на вопросы для самоконтроля.

                                     Контрольные вопросы

1. Чем шрифты с засечками отличаются от остальных шрифтов?

2. Посчитайте, сколько сантиметров составляет размер символа, если он равен 72 пунктам?

3. Зависит ли размер символа от гарнитуры шрифта?

4. Назовите способы визуального отделения одного абзаца от другого.

5. Какие размеры отступов можно задать с помощью индикаторов горизонтальной линейки?

6. Какие параметры форматирования символов и абзацев можно задать с помощью диалоговых окон Шрифт и Абзац?

Вопросы для самоконтроля

1.     Укажите параметры форматирования символов текста:

-Гарнитура шрифта

-Масштаб

-Цвет тела

-Размер

-Центрирования

-Способ подчеркивания

-Цвет шрифта

2.     Заполните таблицу применения шрифтов (Times New Roman, Arial, Courier New, Monotype Corsiva)

3.     Укажите параметры абзаца:     

- Междустрочный интервал

- Положение

- Тип выравнивания текста

- Величина отступов от строчки к следующему абзацу

- Отступ первого ряда от левой грани других рядов

- Отступ другого ряда от левой грани других рядов

- Отступ всех рядов абзаца от левой грани текста на странице

4.     Определите, какие параметры форматирования символов выделенного фрагмента можно задать с помощью указанных комбинаций клавиш.

A)  Ctrl + Shift + A  

B)   Ctrl + 2

C)   Ctrl + B

D)  Ctrl+ 1

E)   Ctrl + L

F)    Ctrl + Shift + =

G)  Ctrl + =