Поиск и автоматическая замена текстовых фрагментов.

Фрагмент – это выделенная непрерывная часть текста.

Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста

Чтобы удалить выделенный фрагмент текста, следует нажать клавишу Delete или Backspace либо выбрать команду Правка/Очистить/ Содержимое.

Фрагмент текста также можно вырезать (удалить из текста) или скопировать (оставив на месте) в буфер обмена, а затем вставить в другое место.

Для этого вы должны выполнить следующие действия.

1.Поместите фрагмент в буфер обмена, воспользовавшись кнопкой Вырезать панели инструментов Стандартная, командой Правка/ Вырезать или комбинацией клавиш Сtrl+X либо кнопкой Копировать, командой Пpавка/ Копировать или комбинацией клавиш Cntrl+C.

2.Установите курсор ввода в новую позицию.

3. Вставьте содержимое буфера с помощью кнопки Вставить, команды Правка/Вставить или комбинацией клавиш Cntrl+ V .

   Выделенный фрагмент текста можно копировать и перемещать с помощью мыши: для этого захватите его (то есть щёлкните фрагмент левой кнопкой мыши и опустите её) и перетащите на новое место. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, то перемещаться будет копия фрагмента.

Перемещение выделенных фрагментов текста. Использование буфера обмена

   Буфер обмена — это область памяти компьютера, зарезервированная для временного хранения каких-либо данных.

 Буфер обмена позволяет выполнять операции копирования, вырезания и вставки объектов документов: фрагментов текста, рисунков, таблиц и т.д.

 В текстовом процессоре имеется панель инструментов Буфер обмена, которая облегчает работу, когда часто выполняются операции копирования, вырезания и вставки. Панель хранит информацию о 24 таких объектах. Для вывода панели на экран необходимо выполнить команды: Правка/ Буфер обмена Office.

Алгоритм работы

1)  выделить фрагмент текста;

2)  на панели стандартная щелкнуть на кнопке Вырезать;

3)  установить текстовый курсор в месте вставки копируемого фрагмента;

4)  на панели стандартная щелкнуть на кнопке Вставить;      

5)  выделить фрагмент текста;

6)  щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте Вырезать;

7)  установить текстовый курсор в месте вставки копируемого фрагмента;

8)  щелкнуть правой кнопкой мыши Вставить.

Поиск и  замена фрагментов текста

 Поиск:

Правка/Найти или щелкнуть по кнопке Выбор объекта и на панели выбрать значок Найти .

В поле Найти ввести фрагмент искомого текста.

Щелкать по кнопке Найти далее пока не будет найден нужный контекст

Замена:

Правка/Заменить

В поле Найти ввести искомую строку. В поле Заменить на ввести заменяющую строку.

Щелкнуть по кнопке Заменить все или Найти далее. В последнем случае щелкнуть по кнопке Заменить, если замена необходима и Пропустить, если замена не нужна. Далее щелкнуть по кнопке Найти далее.

 Во время работы с документом часто возникают ситуации , когда нужно не только найти все вхождения фрагмента в тексте, но и заменить каждое из них другим фрагментом. Для этого используют вкладку Заменить диалогового окна  Найти и заменить, открываемую с помощью команд Правка/  Заменить или комбинацией клавиш Ctrl+H.

На этой вкладке расположены те же элементы управления, что и на вкладке  Найти, а также дополнительное поле Заменить на, куда вводят текст, в котором должен быть заменён искомый фрагмент.

 Автозамена позволяет быстро заменять грубые ошибки правописания. Если вы написали врмея, то Word сам исправит это слово на время.

 Если функция автозамены предлагает заменить слово, а вы предпочитаете оставить первоначальное написание, вы можете отменить исправление, нажимая клавиши Ctrl+Z или выбирая пункт Отменить автозамену из меню Правка. Только это можно сделать, если коррекция была последним действием, выполненным в документе.

 Если вы хотите изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместите мышь поверх подчеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкните сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв). 

 Обратите внимание что вы можете прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление.

 Функцию автозамены можно настроить, выполнив команду Сервис/ Параметры автозамены.

Работа с несколькими документами

 Программа Ворд 2003 позволяет работать с несколькими документами одновременно. Благодаря этому, можно, например, при создании одного документа периодически просматривать другой или быстро сравнить две версии одного и того же текста. Вы можете последовательно открывать нужные документы текста всеми известными методами. Для переключения между окнами легче пользовать кнопки на панели задач.

 Можно копировать и перемещать фрагменты текста из одного документа в другой с помощью буфера обмена, а также вставлять содержимое других файлов в активный документ, то есть в тот, с которым работаете в данный момент.

Домашнее задание:

1. Читать материал лекции (конспект и электронный вид на сайте world-informati.ucoz.ua в разделе Каталог файлов/Материалы к урокам/ Материалы для 9-го класса).

2. Знать определения и алгоритмы изученных операций.

3. Найти в Интернет материал о трёх лекарственных растениях, сохранить информацию о каждом растении в отдельном файле. Из полученных трёх документов выполнить один, сохранить его под именем «Лекарственные растения». Результат работы из 4-х файлов на флэш-носителе показать на следующем уроке.

Источники:
Информатика: 9кл.: Учебн. для общеобразоват. учебн. заведен./И. А. Завадский, И. В. Стеценко, А. Н. Левченко. – К.: Издательская группа BHV, 2009. – 320 с.: ил.