Ввод и редактирование текста

Приемы редактирования.

Текстовые процессы включают в себя развитые средства редактирования  и подготовки макета страницы, а именно: поиск заданных фрагментов текста автоматический перенос слов, проверку грамматики и орфографии, создание элементов автотекста и др. К средствам макета страницы относится задание формата листа бумаги, определение размеров полей, расположения номеров страниц и др.

Операции с фрагментами текста

Выделение и удаление

Основные приемы выделения фрагментов текста в процессоре Word те же, что и в редакторе Блокнот. Кратко перечислим эти приемы, а также дополнительные возможности выделения имеющиеся в Word.

1)Выделение фрагмента мышью, которое заключается в перетаскивании указателя мыши через выделяемый фрагмент.

2) Выделение слов и абзацев мышью. Отдельное слово выделяется двойным щелчком мыши, а отдельный абзац - тройным щелчком левой кнопки мыши.

3) Выделение с помощью клавиш управления курсором. Совместное использование клавиш Shift  и клавиш (вниз, вверх) позволяет посимвольно и построчно расширить область выделения.

4) Выделение всего документа. Для выделения всего документа в Word имеется комбинация клавиш Ctrl+5. Весь документ выделяется также командой меню Правка – Выделить все.

Выполненное выделение можно, как обычно, отменить щелчком мыши по любому месту в области документа либо нажатием любой клавиши, смещающей курсор.

Удаление выделенного фрагмента текста выполняется клавишей Delete или клавишей BackSpace.

Копирование, вставка и вырезание.

Эти операции выполняются с помощью буфера обмена. Для них предусмотрены те же команды, что и в программе Блокнот: Копирование, Вырезать и Вставить. Указанные команды размещены в операции меню Правка.

Операции копирования, вырезания и вставки можно также выполнить с помощью клавишных комбинаций Ctrl+Ins, Shift+Delete  и Shift+ Ins.

Поиск слов и словосочетаний

При редактировании в Word многостраничного докумен6та весьма полезным оказывается встроенное средство поиска, которое позволяет найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ. Опишем общую систему поиска.

1)    Выполните команду Правка – Найти, после чего появится диалог Найти и заменить, состоящий из трех вкладок. По умолчанию будет раскрыта вкладка Найти. 

2)    В текстовом поле Найти введите искомый текст.

3)    Для задания параметров поиска щелкните по кнопке Больше, после чего появится нижняя часть диалога, показанного на рис. 42.1

4)    Задайте направления поиска, выбрав в списке Направление одну из операций Везде( поиск по всему документу), Вперед ( поиск от точки вставки до  конца документа) или Назад( поиск от точки вставки к началу документа).

5)    Определите с помощью флажков параметры поиска: учет регистра, поиск различных словоформ и др. Вы можете задать поиск текста с учетом формата и с учетом специальных символов.

6)    Нажмите кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Word найдет первое вхождение искомого текста и выделит его. Чтобы продолжить поиск, снова нажмите кнопку Найти далее.

7)    Для прекращения поиска и закрытия окна Найти и заменить щелкните по кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc.

Диалог поиска все время располагается поверх окна документа, поэтому, найдя очередное вхождение слова, вы можете вернуться в документ, выполнить в нем необходимые преобразования, а затем при необходимости снова активизировать окно поиска.

       Проверка правописания.

Одним из последних преимуществ  текстовых процессов является наличие средств проверки правописания. В процесс  трансляции входит проверка исходной программы на соответствие правилами используемого в ней языка. Если в программе обнаружены ошибки, транслятор выводит сообщение о них на устройство вывода (обычно на экран дисплея)

Интерпритатор сообщает о найденных им ошибках после трансляции каждой строки программы.

Закрытие документа в приложениях Windows выполняется по команде Файл-закрыть.  Если перед выполнением операции закрытия пользователь не выполнил сохранение, операционная система  выведет на экран окно предупреждения.

Домашнее задание:

Наберите текст автобиографии – она должна содержать 3 небольших абзаца:

а) информация о дате и месте рождения;

б) информация о школе, классе и любимых предметах;

в) сведения  о родителях.

Для введения апострофа используйте комбинацию клавиш Shift + 6, а для введения тире – комбинацию клавиш Ctrl + Num.

1.     Создайте вторую страницу ,установив курсор в конце выбранного текста и нажав клавиши Ctrl+ Enter. На второй странице введите точную дату, например 27.02.2013.

2.     Внимательно прочитайте введенный текст и отредактируйте его. Включив отображения ненапечатанных символов, проследите за тем, чтобы между словами было только по одному пробелу.

3.     Чтобы между именами,  фамилиями ( вашими и родителей) не было разрывов ряда ,замените соответствующие пробелы на неразрывные пробелы ( Ctrl+ Shift + пробел).

4.     Сохраните результаты работы, воспользовавшись любым из известных Вам способов на флэш-носителе для дальнейшей работы в кабинете информатики.